Задача
Обновить конференц-зал и привести его в соответствие с современными требованиями к организации деловых мероприятий. Основной акцент сделать на технологичности, удобстве управления и возможности проводить встречи на высоком уровне — как внутри компании, так и с внешними партнерами.
Дополнительные сведения
Конференц-зал долгое время использовался в повседневной работе, но не обеспечивал нужный уровень функциональности. Руководство компании приняло решение модернизировать пространство и оснастить его современными решениями: автоматическим управлением, качественной акустикой, беспроводной конференц-связью и системой видеонаблюдения с автонаведением. Управление залом представляло из себя специально разработанное кастомное решение с использованием средств программирования и базовой автоматизации.
Трудности проекта
Основная трудность возникла на этапе, когда команда решила выйти за рамки базового ТЗ и дополнительно улучшить зал, в том числе, доработать систему управления под реальные сценарии использования. Это потребовало дополнительных согласований и координации всех участников проекта.
Что мы сделали
- Проведен демонтаж старого оборудования под новую систему, проведены превентивные мероприятия с целью исключить звуковые помехи и проблемы освещения рабочего пространства;
- Выполнен косметический ремонт помещения: демонтирована старая мебель, приведены в порядок стены — улучшили общий вид зала и подготовили поверхность для установки техники;
- Установлены дисплеи Samsung — обеспечено качественное отображение контента на совещаниях;
- Смонтированы PTZ-камеры Minrray с автонаведением на говорящего — добавлена возможность динамического видео с фокусом на активного участника;
- Интегрированы акустические системы Audac — улучшено качество звука для всех участников;
- Внедрена беспроводная конференц-система Vissonic — обеспечена свобода размещения микрофонов и комфорт при обсуждениях;
- Установлен видеотерминал Poly G7500 — реализована поддержка видеоконференций с удалёнными участниками;
- Настроено централизованное управление через контроллер Crestron — оператор получил возможность управлять всеми элементами системы с одной панели;
- Реализованы предустановки сцен — ускорено переключение между режимами работы зала;
- Проведено обучение оператора и постпроектное сопровождение в течение двух месяцев — обеспечена уверенная эксплуатация и адаптация к новому оборудованию.
Решения
- Выполнен косметический ремонт помещения параллельно с основными работами, без сдвига сроков;
- Обновлены схемы размещения оборудования с учётом новой планировки;
- Перенастроен контроллер Crestron: добавлены пользовательские сценарии для упрощения управления;
- Организована оперативная обратная связь с заказчиком — правки и доработки оперативно согласовывались в течение одного дня.
Результат
Спроектирован и построен современный зал с беспроводной конференц-системой, автонаведением камер и централизованным управлением через сенсорную панель. Работа оператора упростилась: переключение между режимами происходит одним касанием, все элементы системы объединены в едином интерфейсе. Зал готов к проведению как внутренних совещаний, так и подключений с внешними партнерами. Клиент выразил полное удовлетворение результатом и отметил, что в новом зале рабочие переговоры и решение операционных задач будут проходить быстрее и эффективнее благодаря качественной акустике и удобной организации пространства.
