Задача
Демонтировать устаревшее оборудование и выполнить косметическое обновление залов. Оснастить залы системой отображения, звука и управления. Настроить выдвижные мониторы и микрофонную систему для участников. Организовать стабильную ВКС с регионами, включая выезд и настройку оборудования на местах.
Дополнительные сведения
Ранее совещания шли по схеме «точка-точка» через незащищённые сервисы. В проект вошли большой зал на 23 места и малый зал министра на 7 мест — оба с устаревшей техникой. Мы выполнили демонтаж, редизайн и ремонт, параллельно выезжали в регионы для установки точек подключения.
Трудности проекта
Интернет в ряде регионов был нестабилен, поэтому адаптировали ВКС под разные каналы связи. Сроки сжаты, работы распределены между центральным офисом и регионами и шли параллельно в течение четырёх месяцев.
Что мы сделали
- Демонтировано всё старое оборудование.
- Выполнен косметический ремонт: покраска, укладка ковролина.
- Залы адаптированы под требования по акустике и компоновке оборудования.
- Установлены LED-экраны Absen.
- Интегрирована конгресс-система Televic с функциями голосования и синхронного перевода.
- Смонтированы выдвижные экраны ITC на столах участников.
- Реализована аудиосистема на базе бренда Apart.
- Настроена центральная система управления Crestron — единая панель для видео, звука, освещения, перевода и управления мониторами.
- Использовано оборудование Polycom и серверы HP для построения ВКС-инфраструктуры.
- В регионах организованы места подключения ВКС — установка оборудования, настройка и обучение персонала.
- Выезды в регионы осуществлялись параллельно, в общей сложности задействовано более 20 специалистов.
Решения
- Использован адаптивный видеософт, оптимизирующий трафик под доступный канал.
- Проведена ручная настройка оборудования в регионах с учетом локальных ограничений.
- Организован единый стандарт подключения и поддержки по всей сети.
Результат
Два зала визуально и технически обновлены и готовы к работе. ВКС со связью до 20 регионов одновременно стала стабильной и управляемой из единой платформы; подключение и совещания проходят без сбоев и лишней подготовки. Проект получил положительную оценку руководства, запланировано сервисное сопровождение. Малый зал министра стал показателем цифровой зрелости ведомства и ориентиром для других госструктур.
