Задача
Создать современный ситуационный центр для мониторинга социально-экономического развития Павлодарской области. Центр должен обеспечивать круглосуточный контроль за ключевыми показателями, а также быстрое реагирование при чрезвычайных ситуациях.
Дополнительные сведения
Проект реализовывался в условиях сжатых сроков — 90 календарных дней, при этом сам актовый зал, выбранный под центр, находился в процессе капитального ремонта. Формализованной проектно-сметной документации не существовало: техническое проектирование велось параллельно с монтажными работами. Заказчиком выступал фонд «Ертіс Көмек», что создавало дополнительные сложности в коммуникациях — фонд был держателем бюджета, но не конечным пользователем решения. Для преодоления организационных барьеров предложено подписание трёхстороннего меморандума, где управление цифровизации региона было подключено в роли технического куратора.
Трудности проекта
Отсутствие проектно-сметной документации — проектирование велось исключительно по технической части. Ограничения, связанные с параллельным капитальным ремонтом помещения. Затруднения в координации действий из-за участия в проекте сразу трёх сторон с разными интересами. Технические вызовы при прокладке кабельных трасс и адаптации решений к текущему состоянию объекта. Спорные моменты по согласованию решений без утверждённой ПСД.
Что мы сделали
- Заключён трёхсторонний меморандум между фондом, акиматом и управлением цифровизации.
- Разработано техническое решение по созданию ситуационного центра без опоры на ПСД.
- Выполнена адаптация проектных решений под идущий параллельно ремонт помещения.
- Установлено оборудование Crestron и система визуализации PolyWall.
- Организована кабельная инфраструктура с учётом действующих ограничений на прокладку трасс.
- Реализованы:
- зал ситуационного мониторинга на 32 рабочих места,
- конференц-зал на 21 делегата,
- аналитическое пространство на 6 мест,
- малая переговорная для онлайн-совещаний,
- серверная зона на 4 стойки.
- зал ситуационного мониторинга на 32 рабочих места,
Весь проект завершён за 60 дней — на 30 дней раньше заявленного срока.
Решения
- Инициировано подписание трёхстороннего меморандума для чёткого распределения ролей.
- Управление цифровизации подключено в качестве экспертного органа и медиатора.
- Все технические решения адаптировались «на месте» в тесной связке с подрядчиками по строительной части.
- Использована гибкая модель проектирования — с учётом текущего состояния помещения и срочности задачи.
- Вопросы, требующие согласования, решались оперативно, при поддержке профильных специалистов акимата.
Результат
Акимат Павлодарской области получил современный центр оперативного мониторинга с продуманной инфраструктурой: организовано 32 рабочих места операторов, создан конференц-зал на 21 делегата, обустроен аналитический зал и малая переговорная, установлена серверная с резервированием. Центр ежедневно используется для мониторинга социально-экономических показателей и оперативного реагирования при ЧС. По итогам — благодарственное письмо от акима области и статус финалиста премии AV Inn Awards.
