Задача
Оснастить зал для проведения сессий маслихата системой электронного голосования и защищенной связью. Основные цели включали автоматизацию процессов голосования, переход к безбумажному документообороту и интеграцию с государственными структурами через защищенные каналы связи. Проект имел высокую приоритетность в рамках курса на цифровизацию госуправления.
Дополнительные сведения
Маслихат переходил от традиционного формата работы к цифровому. Требовалось оборудовать зал современными средствами управления, обеспечить удобство для депутатов и соблюдение государственных регламентов по безопасности данных. Ключевыми особенностями стали высокие требования к совместимости с государственными системами, эргономика рабочих мест и необходимость реализовать проект в ограниченный срок.
Трудности проекта
Реализация проекта была ограничена сроком в 60 дней, что требовало точной логистики и слаженной работы команды. В ходе выполнения работ происходили пересмотры ранее согласованных решений из-за изменения требований со стороны заказчика. Высокие требования к информационной безопасности и совместимости с государственными системами усложняли архитектуру решений.
Что мы сделали
- Спроектирована архитектура зала и смонтирована система комбинированного освещения.
- Оснащены депутатские места сенсорными планшетами и мониторами для доступа к материалам сессий.
- Установлена система PolyMeet с возможностью электронной регистрации, автоматизированного голосования, мультиязычного интерфейса и поддержки пользователей с ограничениями зрения.
- Внедрена защищенная IP-видеосвязь с аппаратной криптозащитой, соответствующей требованиям Государственной технической службы и национальным стандартам Республики Казахстан.
- Оборудовано рабочее место секретаря с программной консолью для централизованного управления сессией.
- Проведено обучение пользователей, функционал разработан с упором на простоту и удобство.
Решения
-
Обеспечена постоянная оперативная связь с заказчиком для моментального реагирования на изменения.
-
Проектные решения адаптировались гибко, без выхода за рамки графика.
-
Были выстроены эффективные коммуникации на двух уровнях — административном и операционном.
-
Команда обеспечила готовность к немедленному доступу на объект для проведения монтажных и пуско-наладочных работ в нужный момент.
Результат
Клиент получил современное, автоматизированное решение, соответствующее принципам цифрового госуправления. Удалось полностью отказаться от бумажных документов, обеспечить прозрачность голосования и наладить оперативную защищённую связь с другими государственными органами. Пользователи быстро адаптировались к цифровому формату, что позволило повысить эффективность работы маслихата.
